Permiso médico en el trabajo: FMLA, días por enfermedad y estatus

La FMLA le da hasta 12 semanas de permiso si cumple tres condiciones. Su empresa tiene 50 o más empleados a 75 millas, usted lleva ahí 12 meses y trabajó 1,250 horas en el último año. Es sin sueldo, pero le guardan el puesto y el seguro médico del trabajo.

Pídalo por escrito. Si le castigan, llame a la División de Horas y Salarios (Wage and Hour Division) al 1-866-487-9243. Es una línea gratis.

Qué le da la FMLA

La Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) cubre empresas privadas con 50 o más trabajadores. También cubre agencias públicas y escuelas. Los 12 meses no tienen que ser seguidos. Sirve para (DOL):

• Su propia enfermedad grave, si no puede trabajar.
• Cuidar a su pareja, un hijo, su padre o su madre con una enfermedad grave. Los suegros no cuentan.
• El embarazo: citas prenatales, náuseas o reposo que mande el médico.
• El nacimiento de un hijo.

Al volver, le dan el mismo puesto o uno equivalente, con el mismo sueldo. Su empleador puede pedirle que use sus vacaciones o días pagados durante el permiso (DOL).

Cómo pedirlo

Avise con 30 días si sabe la fecha, como un parto o una cirugía (DOL). Si no, avise el mismo día o el siguiente día hábil. Diga por qué falta y por cuánto tiempo; la primera vez no tiene que nombrar la ley. Por escrito le queda la fecha como prueba:

"Necesito faltar desde el [fecha] por [mi enfermedad / cuidar a mi madre / mi embarazo], unas [número] semanas. Le pido este permiso bajo la FMLA. [Su nombre]."

La nota del médico

Su empleador puede pedir un certificado médico y debe darle al menos 15 días para entregarlo. El Departamento de Trabajo publica un formulario opcional en español, el WH-380-E. Puede pedir:

• Los datos del médico.
• Cuándo empezó el problema y cuánto va a durar.
• Los datos médicos que muestran que necesita el permiso.
• Que usted no puede hacer las tareas principales de su trabajo.

El diagnóstico no es obligatorio. Si falta algo, le deben decir por escrito qué falta y darle 7 días (DOL). Lleve el formulario a la cita; vea cómo hablar con su doctor.

Su estatus migratorio

Las tres condiciones de la FMLA no incluyen el estatus migratorio. La División de Horas y Salarios «hace cumplir la ley sin tener en cuenta el estado migratorio de un empleado». Sus servicios son gratis y confidenciales, «ya sea que usted esté documentado o no». Vea el glosario.

Días por enfermedad pagados: depende de su estado

La ley federal no obliga a dar días por enfermedad pagados en empleos privados. Revisamos estas leyes en la página de cada agencia el 22 de octubre de 2026:

• California: 40 horas o 5 días al año, lo que sea más.
• Nueva York: 40 horas con 5 a 99 empleados y 56 con 100 o más. Hay 20 horas más para citas del embarazo.
• Nueva Jersey: hasta 40 horas, en empresas de cualquier tamaño (NJDOL). No preguntan su ciudadanía.
• Illinois: hasta 40 horas, usables a los 90 días. No le pueden pedir la razón ni una nota del médico (IDOL). Chicago y el condado de Cook tienen sus reglas.
• Arizona: hasta 40 horas con 15 o más empleados, y 24 en empresas más chicas.
• Colorado: hasta 48 horas al año (CDLE).
• Washington: 1 hora por cada 40 trabajadas, también para una audiencia de inmigración (L&I).
• Texas: no hay ley estatal (TWC).
• Florida: no encontramos una ley estatal de días pagados, y la ley prohíbe a las ciudades y condados exigir beneficios que el estado no exige (Fla. Stat. 218.077).

Permiso pagado por el estado

Estos programas pagan parte del sueldo mientras usted falta. Esto dice cada página, leída el 22 de octubre de 2026:

• California (SDI y PFL): se paga con el descuento SDI de su cheque. Su estatus no importa y puede pedirlo sin número de Seguro Social (EDD). No protege su puesto; la FMLA puede hacerlo.
• Nueva York (PFL): hasta 12 semanas, pagado por los trabajadores. «La ciudadanía y/o el estatus migratorio no es un factor».
• Nueva Jersey (TDI y FLI): la incapacidad la pagan trabajadores y empleadores; el permiso familiar, solo los trabajadores. Piden número de Seguro Social (NJDOL).
• Washington (PFML): lo pagan ambos; necesita 820 horas. Sin Seguro Social ni ITIN, pida la solicitud en papel (ESD).
• Colorado (FAMLI): cuota compartida; califica con $2,500 de sueldo en el estado.
• Massachusetts (PFML): lo pagan ambos; piden número de Seguro Social o ITIN.
• Oregon (Paid Leave): el trabajador paga el 60% de la cuota; acepta ITIN.

Las páginas de Washington, Colorado, Nueva Jersey y Massachusetts no dicen si su estatus cuenta.

Si está embarazada

La Ley de Equidad para Trabajadoras Embarazadas (PWFA) cubre empresas con 15 o más empleados. Le deben dar cambios razonables, como permiso para citas o para recuperarse del parto. Basta con decir: "Necesito tiempo libre para una cita médica por mi embarazo".

Si da pecho al volver, lea lactancia en el trabajo.

Si le castigan

No le pueden castigar por usar la FMLA ni contarla en su contra. Tampoco por quejarse (DOL). Llame al 1-866-487-9243, de lunes a viernes de 8 a. m. a 4:30 p. m..

Por el embarazo, la PWFA también prohíbe castigarle (EEOC). Llame a la EEOC al 1-800-669-4000. Tiene 180 días, o 300 si su estado aplica una ley parecida (EEOC).

Si se lastimó en el trabajo, lea calor y accidentes de trabajo. Si cuida a un padre, lea cuidar a un padre mayor.

Preguntas

¿La FMLA es pagada? No, pero le guardan el puesto (DOL). Para cobrar, vea los días pagados y los programas de su estado arriba.

¿Me pueden correr por faltar por enfermedad? Si califica para la FMLA, no.

¿Puedo pedir la FMLA sin papeles? Sus condiciones no incluyen el estatus.

Qué hacer ahora

1. Prepare su pedido con Qué decir.
2. Lea Mis derechos.
3. Busque una clínica para la nota en Buscar.